Порядок прийому заяв і документів (бакалаври)

1. Вступники на основі повної загальної середньої освіти або освітньо- кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста, освітньо-професійного ступіню фахового молодшого бакалавра, освітнього ступіню молодшого бакалавра для здобуття освітнього ступеня бакалавра за денною та заочною формами здобуття освіти подають заяви в електронній формі через особистий електронний кабінет вступника, крім визначених у цьому пункті випадків:

у разі подання іноземного документа про освіту;
у разі подання документів іноземцями та особами без громадянства, (крім осіб із посвідкою про постійне проживання в Україні) та особами, які звернулися із заявою про визнання їх біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, що підтверджено посвідченням біженця або довідкою про звернення за захистом в Україні;
у разі подання документа про раніше здобуту освіту, виданого до запровадження фотополімерних технологій його виготовлення;
у разі подання заяви на вступ до встановлених цими Правилами строків подання електронних заяв/роботи електронних кабінетів вступників;
у разі перебування особи на тимчасово окупованій території України;
у разі неможливості зареєструвати електронний кабінет або подати заяву в електронній формі з інших причин, що підтверджено довідкою Приймальної комісії закладу вищої освіти.

Особа, яка має підстави для спеціальних умов участі у вступній кампанії, у разі недоступності в державних реєстрах відповідних документів, перед поданням першої заяви в електронній формі має особисто або електронною поштою з накладеним електронним підписом, подати оригінал(и) документа(ів), що підтверджують право на спеціальні умови участі в конкурсному відборі до Приймальної комісії одного із обраних закладів вищої освіти.

Університет створює консультаційний центр Приймальної комісії (далі – консультаційний центр) для надання допомоги вступникам під час реєстрації особистого електронного кабінету та подання заяв в електронній формі. Вступники можуть звернутися до консультаційного центру:

за наявності розбіжностей у даних вступника в ЄДЕБО (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, стать, громадянство тощо), та в документі про раніше здобуту освіту (основа вступу), у даних учасників НМТ;
у разі подання документа про раніше здобуту освіту (основа вступу), інформація про який відсутня в ЄДЕБО, за умови, що документи про освіту видані до запровадження фотополімерних технологій їх виготовлення.

У сукупності, за всіма основами вступу, вступники можуть подати до п’яти заяв на місця державного замовлення та до п’ятнадцяти заяв за всіма джерелами фінансування.

2. Вступники для здобуття освітнього ступеня бакалавра на навчання на перший рік (зі скороченим терміном навчання), які здобули освітньо- кваліфікаційний рівень молодшого спеціаліста для участі в конкурсному відборі подають заяви в електронній формі у строки, визначені § 2, крім випадків, зазначених у пункті 1 цього параграфа.

3. Заява в електронній формі подається вступником шляхом заповнення електронної форми в режимі онлайн та розглядається Приймальною комісією протягом трьох робочих днів з дати реєстрації такої заяви в ЄДЕБО але не пізніше наступного дня після завершення прийому документів, у випадку складання вступних випробувань – не пізніше наступного дня після їх завершення.

4. Заяву у паперовій формі вступник подає особисто до Приймальної комісії (за згодою закладу освіти або у разі перебування вступника на тимчасово окупованій території – дистанційно, з використанням засобів електронного зв’язку). Зміст заяви у паперовій формі відповідає змісту заяви в електронній формі. Уповноважена особа Приймальної комісії вносить відомості кожної заяви у паперовій формі до ЄДЕБО у день прийняття такої заяви (з відповідною поміткою у випадку дистанційної подачі заяви). Належним дотриманням вимоги встановлення фізичної особи, яка дистанційно подає заяву в паперовій формі, вважається електронна ідентифікація фізичної особи, яка подає такі документи з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Вимога використання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису не поширюється на осіб, які перебувають на тимчасово окупованих територіях України. Такі особи надсилають засобами електронного зв’язку скан-копії (фотокопії) заяви, складеної у письмовій формі.

До заяви, що подається у паперовій формі додається мотиваційний лист також у паперовій формі, додатки до мотиваційного листа можуть подаватися як у паперовій так і в електронній формі. В ЄДЕБО у даних заяви вказується номер особової справи вступника в Університеті, де міститься мотиваційний лист.

5. У заяві вступники вказують ступінь вищої освіти, основу вступу, конкурсну пропозицію із зазначенням освітньої програми (спеціальності, предметної спеціальності, спеціалізації, декількох освітніх програм в межах спеціальності), форму здобуття освіти, джерело фінансування (за рахунок видатків державного бюджету (державне замовлення), за рахунок видатків місцевого бюджету (регіональне замовлення), за кошти фізичних та/або юридичних осіб (на умовах договору, у тому числі і на умовах повної або часткової оплати навчання за рахунок коштів державних грантів)) та інформацію про вступника.

Вступники для здобуття освітнього ступеня бакалавра (магістра медичного спрямування) на основі повної загальної середньої освіти, освітньо- кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста, освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра, освітнього ступеня молодшого бакалавра, що претендують на місця державного замовлення та на місця за кошти фізичних або юридичних осіб, у заяві зазначають її пріоритетність; при цьому показник пріоритетності 1 (один) означає найвищу пріоритетність заяви.

Зазначену вступником пріоритетність заяв не може бути змінено.

Під час подання заяв на відкриті та фіксовані конкурсні пропозиції вступники обов’язково зазначають один із таких варіантів:

«Претендую на участь у конкурсі на місце державного або регіонального замовлення і на участь у конкурсі на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб»;
«Претендую на участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб, повідомлений про неможливість переведення в межах вступної кампанії на місця державного або регіонального замовлення».

Під час подання заяв на небюджетну конкурсну пропозицію вступники претендують на участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб і попереджаються про неможливість переведення в межах вступної кампанії на місця державного замовлення. У заявах вступники зазначають:
«Претендую на участь у конкурсі виключно на місця за кошти фізичних та/або юридичних осіб, повідомлений про неможливість переведення в межах вступної кампанії на місця державного або регіонального замовлення».

Для участі в конкурсі для вступу за різними формами здобуття освіти вступники подають окремі заяви.

Вступники, які проживають на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій або які переселилися з неї після 01 січня 2025 року, подають документи з урахуванням особливостей, передбачених Порядком прийому для здобуття вищої, фахової предвищої та професійної (професійно-технічної) освіти осіб, які проживають на територіях, де неможливо забезпечити виконання стандартів освіти України та/або стабільний освітній процес, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України від 01.03.2021 року № 271.

6. Під час подання заяви у паперовій формі та для виконання вимог до зарахування вступник пред’являє особисто або подає дистанційно з використанням електронного підпису, оригінали таких документів:

документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
військово-обліковий документ у паперовій або в електронній (в тому числі роздрукований) формах, або військово-обліковий документ, що визначає належність його власника до військового обов’язку, виданий до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 року№ 3633-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» (для військовозобов’язаних та резервістів – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, а для призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць);
документ державного зразка про раніше здобутий освітній (освітньо- кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ, якщо інформація про нього не зберігається в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;
документів, що підтверджують право вступника на участь у вступній кампанії на спеціальних умовах: зарахування за індивідуальною усною співбесідою, на участь у конкурсі за результатами індивідуальної усної співбесіди та/або квотою-1, квотою-2 на основі повної загальної середньої освіти.
свідоцтво про народження.

До заяви, поданої у паперовій формі, вступник додає:

копії документів, зазначених у пункті 6 цього параграфа;
4 кольорові фотокартки розміром 3 × 4 см;
згоду вступника на обробку персональних даних;
папку-швидкозшивач (для формування особової справи вступника).

Для іноземних документів про освіту здійснюється валідація – аналіз документа про освіту на відповідність освітнього рівня умовам вступу та вимогам щодо оформлення документів про освіту. У разі негативного рішення щодо валідації іноземного документа про освіту Приймальна комісія Університту відмовляє вступнику (крім громадян України, які вступають на основі ПЗСО/НРК5 за результатами НМТ) в допуску до конкурсного відбору для здобуття вищої освіти. Успішне проходження валідації іноземного документа про освіту не звільняє вступника від подальшого проходження процедури визнання і встановлення еквівалентності цього документа що здійснюється відповідно до наказу Міністерства освіти та науки України від 05.05.2015 року № 504 «Деякі питання визнання в Україні іноземних документів про освіту», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.05.2015 року за № 614/27059.

Іноземцям та особам без громадянства, які звернулися із заявою про визнання їх біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, особам, які звернулися за захистом в Україні та надали довідку про звернення за захистом в Україні, при вступі треба додати такі документи:

копія паспортного документа іноземця або особи без громадянства, засвідчена територіальним органом ДМС за місцем перебування такої особи та/або з відміткою про те, що оригінал такого документа отримано на зберігання територіальним органом ДМС;
довідку про звернення за захистом в Україні.
Копії документів без пред’явлення оригіналів не приймаються.

7. Заяву, подану в електронній формі, може бути скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до дати закінчення подання заяв. При цьому заяві присвоюється один зі статусів:
«Скасовано вступником»;
«Скасовано вступником (без права подання нової заяви з такою самою пріоритетністю)».

Заяву в електронній формі, зареєстровану в ЄДЕБО, може бути скасовано адміністратором ЄДЕБО на підставі рішення розпорядника ЄДЕБО не пізніше ніж за день до закінчення подання заяв за умови виявлення технічної помилки під час внесення відповідних даних до ЄДЕБО. Скасована заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в ЄДЕБО.

8. Заяву у паперовій формі, зареєстровану в ЄДЕБО, може бути скасовано закладом вищої освіти на підставі рішення Приймальної комісії до дати закінчення прийому документів на навчання для заяв у паперовій формі за умови допущення технічної помилки під час внесення відповідних даних до ЄДЕБО, що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в ЄДЕБО. При цьому такій заяві присвоюється статус «Скасовано закладом освіти».

Технічний адміністратор засобами мобільного зв’язку або електронною поштою повідомляє вступникові про скасування його заяви в день її скасування, після чого вступник може подати нову заяву з такою самою пріоритетністю.